2023 Autor: Gordon Kinson | [email protected]. Última modificación: 2023-05-24 11:09
Con el lanzamiento de iOS 13, iPadOS y macOS Catalina, la aplicación Notes tiene varias funciones nuevas y útiles. Los usuarios obtuvieron un modo de galería para una mejor visualización de las notas, una búsqueda más poderosa al adjuntar imágenes y una mejor manera de usar las listas de verificación.
Además de todo esto, la aplicación "Notas" también amplió las posibilidades de compartir. Ahora, opcionalmente, puede utilizar carpetas enteras para la colaboración y restringir el acceso a los elementos solo para verlos. Esto es útil para mostrar sus notas a otros usuarios sin la posibilidad de que realicen cambios.
Cómo crear una carpeta de notas compartida en iPhone y iPad
Para crear una carpeta de notas, abra la página principal de la aplicación y haga clic en el botón Nueva carpeta. Seleccione iCloud en el menú contextual emergente.
Ingrese un nombre para la carpeta y haga clic en Guardar.
Desliza el dedo de derecha a izquierda en la carpeta creada y haz clic en el botón azul " Agregar personas ".
Lo mismo se puede hacer abriendo la carpeta, haciendo clic en el botón " Avanzado " en la esquina superior derecha y seleccionando " Agregar personas " en el menú que aparece.
Elija cómo desea enviar la invitación (también puede obtener un enlace a la carpeta haciendo clic en " Copiar enlace ")
Configure las opciones para compartir. Para hacer esto, haga clic en " Opciones para compartir " y seleccione " Puede hacer cambios " o " Solo ver ".
Una vez que el usuario recibe la invitación y la confirma, aparecerá en la carpeta el icono y la inscripción correspondientes.
Después de completar estos pasos, el usuario invitado podrá ver o editar (si tiene tales derechos) las notas en la carpeta.
Cómo crear una nota compartida en iPhone y iPad
Abra la nota que le gustaría compartir y toque el icono Agregar personas en la esquina superior derecha y seleccione Agregar personas en el menú que aparece.
Elija cómo desea enviar la invitación (también puede obtener un enlace a la carpeta haciendo clic en " Copiar enlace ")
Configure las opciones para compartir. Para hacer esto, haga clic en " Opciones para compartir " y seleccione " Puede hacer cambios " o " Solo ver ".
Una vez que el usuario recibe la invitación y la confirma, aparece el icono correspondiente en la nota.
Después de completar estos pasos, el usuario invitado podrá ver o editar (si tiene tales derechos) la nota compartida.
Para tener más control sobre los cambios realizados en la nota general, configure algunas opciones adicionales.
Abra notas compartidas y toque el icono Agregar personas en la esquina superior derecha. Si desea resaltar todos los cambios y / u ocultar alertas, simplemente active los botones de radio correspondientes. Esta configuración se aplicará en caso de que sus miembros tengan permiso para realizar cambios. La configuración resaltará los cambios realizados en el texto y le enviará notificaciones sobre las correcciones realizadas.
Cambiar la configuración de acceso a una carpeta o nota
Después de compartir una nota o carpeta en la aplicación Notes en iOS, aún puede editarla o dejar de acceder a ella.
Para cambiar los permisos en general para todos los usuarios a los que se les ha otorgado acceso a una carpeta o nota, abra la carpeta o nota y toque el icono Agregar personas en la esquina superior derecha.
Seleccione " Terminar acceso " si desea dejar de compartir una carpeta o una nota o vaya a las " Opciones para compartir " y seleccione el acceso correcto.
Además, puede cambiar el derecho de acceso solo para usuarios seleccionados. Para ello, después de ir a la pantalla " Agregar personas ", verá una lista de los usuarios a los que les ha otorgado acceso a la carpeta o nota, y los derechos que les han otorgado ("Solo ver" o "Puede realizar cambios"). Haga clic en el nombre que desea cambiar los derechos de acceso si es necesario, o para dejar de acceder a la carpeta (nota) por completo.
Cómo compartir una carpeta o nota para ver solo o editar en Mac
Abra la aplicación Notas en su Mac y use uno de los siguientes métodos para compartir una nota o carpeta.
Haga clic en el botón Más junto a la carpeta en la barra lateral y seleccione Agregar personas. Este método solo es adecuado para compartir carpetas.
Haga clic en Archivo → Agregar personas a … y seleccione una nota o carpeta en el menú emergente.
Haga clic en el botón de la barra de herramientas de Notas para Agregar personas a esta nota o carpeta y seleccione la nota o carpeta.
En la ventana que aparece, seleccione el método para enviar la invitación y también configure los derechos de acceso: " Solo los usuarios invitados pueden realizar cambios " o " Solo los usuarios invitados pueden ver ".
Haga clic en " Compartir " y continúe el proceso de acuerdo con su elección.
Después de completar estos pasos, el usuario invitado podrá ver o editar (si tiene tales derechos) las notas en la carpeta.
Cambiar la configuración de acceso a una carpeta o nota
Después de compartir una nota o carpeta en la aplicación Notas, puede realizar cambios en la lista de personas invitadas.
Abra una carpeta o nota compartida y haga clic en el botón en la barra de herramientas de Notas para " Agregar personas a esta nota o carpeta ". Puede notar que el botón tiene una marca de verificación y no un signo más, como al crear una nota o un intercambio de carpetas.
Se abrirá una pequeña ventana que muestra las personas con las que ha compartido y el acceso que está utilizando. Puede realizar varios cambios según sea necesario.
- Derechos de acceso. Cambie el modo aquí de "solo ver" a "permitir cambios" o viceversa.
- Copiar enlace. Haga clic para copiar el enlace a la nota para compartirla en el futuro.
- Cerrar compartir. Toque para dejar de compartir una nota o carpeta y luego confirme tocando Continuar.
- Agregar usuarios. Haga clic aquí para agregar personas a una nota o directorio compartido. Si elige esta opción, aparecerá una ventana de intercambio. Asegúrese de configurar " Permisos " antes de hacer clic en el botón " Compartir ".
Ya sea que esté utilizando la aplicación Notes para colaborar en la oficina o para compartir con su hogar, es bueno ver una mejora con las carpetas compartidas y las opciones de solo lectura.
Díganos qué piensa de estas actualizaciones para Notes. ¿Son estas las funciones que ha estado esperando?
Ver también:
- 10 funciones de notas de iPhone y iPad que quizás no conozca.
- Cómo seleccionar y eliminar mensajes en iMessage usando un gesto.
- Cómo cambiar la carpeta de capturas de pantalla en Mac (macOS).
