2023 Autor: Gordon Kinson | [email protected]. Última modificación: 2023-05-24 11:09
¿Utiliza Numbers en su Mac para rastrear datos, registrarlos, cambiarlos y analizarlos? Puede que no lo sepas, pero esta aplicación ofrece varias herramientas integradas para ayudarte a procesar mejor los datos.
Con Numbers, puede deshacerse completamente de la calculadora y dejar de perder tiempo en el trabajo manual. Intentaremos mostrarle cómo usar fórmulas y funciones en Numbers para facilitar sus datos.
Cómo abrir el editor de fórmulas en Numbers en Mac
Antes de comenzar a insertar fórmulas y funciones en Numbers, vale la pena consultar el Editor de fórmulas.
Es fácil de usar, simplemente haga clic en la celda donde desea agregar una fórmula o función e ingrese el signo igual = allí.
Esto ya es suficiente para abrir el editor. También puede hacer clic en la pestaña Insertar → Nueva fórmula en la barra de herramientas, que también abrirá el Editor de fórmulas.
Puede mover el editor de fórmulas arrastrando en el lado izquierdo. Es posible cambiar el tamaño arrastrando la flecha de dos puntas hacia la izquierda o hacia la derecha.
Si hace clic en el botón Formato mientras el editor de fórmulas está abierto, se abre el Explorador de funciones, que contiene muchas funciones diferentes con descripciones.
Como ejemplo, creemos una tabla de gastos mensuales en la que necesita sumar las filas y columnas al total del mes y año. Para esto:
1. Coloque el cursor en una celda vacía e ingrese el símbolo = para invocar el Editor de fórmulas.
2. Especifique las celdas a sumar. Aparecerán en el Editor de fórmulas.
3. Presione el botón verde en el Editor de fórmulas para contar y escribir automáticamente la respuesta en la celda.
También puede usar operadores aritméticos para restar, multiplicar y dividir. Los números se pueden ingresar con o sin decimales.
Si la fórmula se ingresó incorrectamente o no es necesaria, haga clic en la cruz roja para cerrar esta ventana sin guardar los cambios.
Además, para mayor comodidad, Numbers proporciona algunas fórmulas básicas que ni siquiera necesita llamar al Editor de fórmulas para usar.
Creemos la misma acción en nuestra tabla, pero con diferentes datos y usando el botón Insertar, que se usa para aplicar rápidamente una fórmula sin usar un editor.
4. Seleccione la celda en la que desea utilizar la fórmula.
5. Haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas y seleccione una de las opciones: Monto, Promedio, Mínimo, Máximo, Cantidad, Producto o Cotización.
En nuestro caso, elegimos la opción Monto.
6. Numbers intenta realizar automáticamente la suposición correcta para una fórmula basada en los datos de su hoja de cálculo. Muy a menudo, Numbers no está mal, pero no siempre sucede. Si el programa calcula incorrectamente (las celdas seleccionadas no son adecuadas para su uso), utilice el Editor de fórmulas de la declaración anterior.
Cómo copiar fórmulas y funciones para aplicar en otras filas y columnas de una tabla
Con los ejemplos que mostramos anteriormente, lo más probable es que desee aplicar una fórmula o función a más de una celda. De esta manera, puede usar fácilmente la fórmula en celdas, filas o columnas adyacentes, según el diseño de los datos.
Seleccione la celda con la fórmula que desea copiar. Cuando vea un punto amarillo en el borde de una celda, haga clic en él y arrástrelo a las celdas donde desea copiar la fórmula. Suelta el puntero.
La fórmula o función deseada no solo se copia en estas celdas, sino que también se aplica inmediatamente a los datos correspondientes.
Fórmulas y funciones útiles adicionales
Si las fórmulas o funciones básicas ya mencionadas simplemente no son suficientes para realizar sus tareas reales, existen varias otras formas útiles de trabajar con sus datos.
Eliminar espacios adicionales
Si los datos de su hoja de cálculo se tomaron de una base de datos, es posible que no siempre tengan el formato que desea. Con la tabla de clientes de ejemplo anterior, puede obtener el nombre y apellido del cliente con muchos espacios entre ellos. Esto puede causar problemas al enviar automáticamente correos electrónicos con estos nombres o fusionarlos.
Mediante el uso de TRIM (Trim) en Numbers, podemos eliminar automáticamente estos espacios adicionales en unos sencillos pasos.
1. Seleccione la celda en la que desea usar la fórmula y luego abra el Editor de fórmulas y el Explorador de funciones.
2. Busque la función TRIM (puede utilizar la búsqueda), selecciónela de la lista y haga clic en Insertar función.
3. En el editor de fórmulas, haga clic en fuente. fila y luego haga clic en la celda de datos.
4. Haga clic en la marca de verificación verde para aplicar la fórmula.
Ahora hemos formado una lista correcta y correcta de nombres de clientes sin espacios innecesarios. En este formato, los datos no causarán fallas en otro software.
Conversión a texto sin formato
Otra característica de Numbers que puede ser muy útil, especialmente cuando se recuperan datos de varias fuentes, es TEXTO SIMPLE. Quizás su hoja de cálculo tenga texto y números que estén formateados de alguna manera. Estos pueden ser enlaces en los que se puede hacer clic o nombres subrayados, en negrita o en cursiva.
Con la función TEXTO SIMPLE puede deshacerse del formateo innecesario.
1. Seleccione la celda donde desea colocar la fórmula y abra el Editor de fórmulas y el Explorador de funciones.
2. Busque la función TEXTO SIMPLE, selecciónela de la lista y haga clic en Insertar función.
3. Haga clic en la fuente. fila y luego haga clic en la celda de datos.
4. Haga clic en la marca de verificación verde para aplicar la fórmula.
Ahora debería poder ver sus datos de texto sin superponer efectos y fuentes, enlaces URL u otro formato.
Formas más fáciles de analizar datos en Numbers
Puedes administrar y analizar datos fácilmente en hojas de cálculo de Numbers usando fórmulas y funciones. Intente usar fórmulas para manipular números y texto, y explore algunas de las otras funciones integradas que ofrece Numbers. Nunca se sabe cuál podría ser útil hasta que los prueba.
Ver también:
- Cómo mostrar u ocultar extensiones de archivo en macOS.
- Inicio en Mac o cómo agregar (eliminar) programas para que se inicien automáticamente cuando se inicie macOS.
- Esquinas calientes en macOS: qué son, cómo configurar y usar.
